
岗位职责:
1. 负责办公室文件的收发、登记、归档及保管,保障文件安全与完整。
2. 协助组织公司内部会议,涵盖会议安排、记录及材料准备,确保会议顺利开展。
3. 接听电话,记录留言并转达信息,及时处理日常办公事务,为员工提供优质服务。
4. 负责办公用品采购、发放与管理,维持办公环境整洁有序。
5. 协助人事部门进行员工考勤统计、福利发放等相关工作。
6. 完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效协作。
2. 熟练掌握办公软件,如 Word、Excel 等。
3. 工作细致认真,有较强的责任心,确保文件及事务处理的准确性。
4. 具备一定的组织能力,能够协助组织会议等活动。
5. 拥有良好的服务意识,能为员工提供贴心服务。
6. 具备较强的应变能力。
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